Como criar uma recepção ideal para seu escritório?

Publicado em 13/01/2022

A recepção será o primeiro espaço onde seus clientes conhecerão sua empresa presencialmente por isso, devemos nos atentar em como nós estamos pensando esse ambiente. Para te ajudar, a Riq Móveis vai te dar 8 dicas de como tornar esse espaço um local agradável, confortável e sem abrir mão do estilo!

Confira!

Qual a impressão que um espaço com mobiliário moderno e funcional passam?

Um espaço bem projetado, com uma boa iluminação e bem decorado, transmite credibilidade e o cuidado para receber as pessoas.

Dica 1: Entenda as necessidades do ambiente

É preciso observar o espaço reservado para a recepção, verificar de acordo com as suas dimensões, se será possível realizar o projeto de acordo com essas etapas:

Quais clientes serão recebidos ali?
Como deixá-los confortáveis?
Qual é o tempo médio de espera desses clientes?
Ficará um profissional responsável pela recepção?

Seguindo essas questões é interessante pensar em composições que valorizem a recepção.
Soluções para a distração também é fundamental, como TVs ou revistas com conteúdos informativos e interessantes, detalhes fazem com que o cliente perceba que se trata de um lugar onde ele é valorizado.

Dica 2: A escolha do mobiliário

É fundamental escolher móveis de qualidade e funcionais para compor visualmente o local, as cadeiras e poltronas da recepção precisam ser confortáveis e com um design que imprima a essência da empresa, um bom parâmetro é o tempo de espera médio, quanto maior for, mais confortável o mobiliário deverá ser.

Além disso, é importante pensar na ergonomia para os profissionais que trabalharão no local, cadeiras para escritório com diversos sistemas de ajustes são imprescindíveis para os funcionários.

Dica 3: Faça bom uso das cores

As cores exercem grande influência nas pessoas, por isso é importante estudá-las antes de escolher quais usar no ambiente.

Cores quentes: Tons de amarelo, laranja e vermelho, são estimulantes. De maneira geral, proporcionam vitalidade, iluminam, animam e por isso, em uma recepção, que deve ser um lugar mais tranquilo, devem ser usadas com bastante cautela.

Cores frias: Tons de azul, verde e violeta, podem transmitir serenidade, relaxamento, equilíbrio. São excelentes opções para serem combinadas com tons mais neutros, ideais para ambientes de acolhimento ou para a entrada do escritório.

Cores terrosas: tons de marrom ou ocre, transmitem a sensação de sobriedade e, dependendo da tonalidade, podem deixar o ambiente mais acolhedor.

O preto é uma boa escolha para transmitir prudência e seriedade, além de ser uma cor bastante utilizada para passar a imagem de imponência e sofisticação e o branco deve ser balanceado, uma ótima escolha para ser usada com outras cores, por balancear a iluminação e transmitir pureza, simplicidade e estabilidade. O cinza é a cor mais neutra e pode-se afirmar que não anima ou relaxa, ou seja, é como se não interferisse muito nas sensações e também pode ser muito bem empregado em combinação com outras cores.

A recepção ideal deve ter destaque, no entanto, não é necessário pintar as paredes com as cores do seu logotipo. O que funciona e fica bonito é transmitir uma identidade visual e mais, o conceito da sua marca.

Dica 4: Invista em uma boa iluminação

Assim como as cores, uma boa iluminação contribui para a transmissão de sensações, além de melhorar a imagem do lugar.

Um projeto de iluminação bem elaborado pode destacar os pontos que favorecem o espaço e ao mesmo tempo, também é possível “esconder” os pontos negativos da recepção, além disso, quando a iluminação não é planejada, o espaço pode ficar completamente desvalorizado.
Em uma sala de espera ou recepção, é interessante que essa iluminação seja mais amena. Luzes muito intensas podem ser desconfortáveis para os visitantes que precisam esperar alguns minutos no ambiente. É interessante que o projeto de luz torne a entrada do lugar mais convidativa, para que os clientes não se incomodem com a permanência no local.

Dica 5: Identifique os principais móveis e objetos a serem utilizados

A escolha da mobília e dos objetos de decoração deve ser feita com cautela, eles devem atender a um estilo e estar de acordo com a imagem do escritório. Por exemplo, móveis mais sóbrios traduzem seriedade e credibilidade, características importantes em um escritório de advocacia. A escolha dos móveis influencia alguns fatores como funcionalidade, usabilidade e conforto dos clientes.

Móveis planejados podem aumentar o aproveitamento do espaço e atender a necessidade da área destinada aos clientes, móveis em excesso ou inadequados prejudicam o ambiente.

Quadros, almofadas, plantas, tapetes são elementos decorativos que ajudam a passar uma sensação agradável.

Dica 6: Evite sobrecarregar o ambiente

A recepção de um escritório é um local que tem um fluxo intenso de pessoas. Enquanto algumas chegam, outras estão de saída e por essa razão é fundamental que o espaço não esteja sobrecarregado de móveis e outros objetos.
É importante pensar na circulação de pessoas, especialmente em ambientes menores. Isso evita a sensação de que o espaço é apertado e mal planejado para receber os clientes.

Dica 7: Sua decoração alinhada a imagem da sua empresa

Quadros modernos ou fotografias em preto e branco? Tapetes aconchegantes ou almofadas? Vasos com plantas ou uma parede inteira com jardim vertical?
Pense no público que estará no local, do que elas gostam, o que elas apreciam. Você vai acertar, com certeza!

Dica 8: Como organizar a recepção da sua empresa na prática?

Demonstrar cuidado e respeito com o visitante nada mais é, do que demonstrar carinho. Então, é importante pensar em:

Uma TV com programação apropriada.
Revistas de acordo com o perfil do público.
Bancada para água, café e até uns biscoitos.
Acesso fácil ao banheiro.
As plantas e um bom paisagismo, ajudam a deixar o ambiente mais leve e agradável.
Aroma agradável: coloque um cheirinho gostoso na sua recepção. Isso agrada muito!

Aqui na Riq Móveis nós projetamos e idealizamos esse ambiente junto com você, de acordo com a sua necessidade e o porte da sua empresa, em busca de um ambiente funcional, aconchegante e com um preço acessível, desde os móveis individuais ou até mesmo um projeto do zero.

E o melhor, nós temos um pagamento facilitado com parcelamentos de até 10x no cartão de crédito, será um prazer atender sua empresa!

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Camila Negreiros
Designer de Interiores / Marketing Digital.